Przejdź do treści

Regulamin festiwalu CYRKULACJE

REGULAMIN FESTIWALU CYRKULACJE

 

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Festiwalu Cyrkulacje jest Stowarzyszenie Inicjatyw Twórczych MOMENTUM z siedzibą przy ul. Małachowskiego 4/2, 50-084 Wrocław.
  2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Festiwalu Cyrkulacje oraz prawa i obowiązki uczestników i Organizatora.
  3. Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu Cyrkulacje jest zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptacja.
  4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie wpłaty zadatku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
  5. Regulamin jest udostępniony uczestnikom przed dokonaniem zgłoszenia.

§2 Uczestnictwo i zasady udziału

  1. W Festiwalu Cyrkulacje mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w zajęciach w stanie zdrowia umożliwiającym aktywność fizyczną oraz oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału lub bierze udział na własne ryzyko.
  4. Uczestnik zobowiązuje się poinformować Organizatora o istotnych ograniczeniach zdrowotnych.
  5. Uczestnik jest świadomy ryzyka kontuzji oraz intensywnych reakcji fizycznych i emocjonalnych.
  6. Uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  7. Festiwal objęty jest ubezpieczeniem Organizatora; zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW.
  8. Uczestnik zobowiązuje się do respektowania granic własnych oraz innych uczestników.
  9. Udział w ćwiczeniach z kontaktem fizycznym odbywa się wyłącznie za zgodą uczestnika.
  10. Zajęcia mają charakter edukacyjny i rozwojowy, nie stanowią terapii ani świadczeń medycznych.

§3 Płatności

  1. Warunkiem rezerwacji miejsca jest wpłata zadatku w wysokości 50% ceny wydarzenia.
  2. Wpłata zadatku oznacza zawarcie umowy.
  3. Zadatek zabezpiecza koszty organizacyjne Organizatora.
  4. Pozostała kwota płatna jest gotówką w pierwszym dniu wydarzenia.
  5. Brak płatności skutkuje odmową udziału bez zwrotu zadatku.

§4 Rezygnacja i zmiany

  1. Zadatek nie podlega zwrotowi (art. 394 KC).
  2. Możliwe jest przekazanie miejsca innej osobie.
  3. Rezygnacja musi być zgłoszona mailowo.
  4. W przypadku odwołania przez Organizatora – pełny zwrot środków.
  5. Organizator może wprowadzać zmiany w programie.

§5 Odwołanie wydarzenie

  1. Organizator może odwołać Festiwal Cyrkulacje z przyczyn od niego niezależnych (tzw. siła wyższa), w szczególności takich jak:
    – decyzje administracyjne lub zakazy organizacji wydarzeń,
    – zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników (np. epidemia),
    – działania sił natury (np. powódź, pożar, ekstremalne warunki pogodowe),
    – brak możliwości realizacji wydarzenia z przyczyn technicznych lub logistycznych niezależnych od Organizatora (np. awaria obiektu),
    – działania osób trzecich, na które Organizator nie ma wpływu (np. odwołanie wynajmu przestrzeni),
    – konflikty zbrojne, zamieszki lub inne sytuacje nadzwyczajne.
  2. Zwrot środków w  przypadku odwołania następuje z potrąceniem kosztów poniesionych przez Organizatora, których nie można odzyskać pomimo dochowania należytej staranności (np. zaliczki dla podwykonawców, rezerwacje).
  3. W przypadku przerwania wydarzenia – zwrot proporcjonalny.

§6 Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

  1. Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste.
  2. Uczestnik odpowiada za wyrządzone szkody.
  3. Obowiązuje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa.
  4. Zakaz uczestnictwa pod wpływem alkoholu i substancji psychoaktywnych.
  5. Organizator może usunąć uczestnika bez zwrotu opłaty w przypadku naruszeń.

§7 Wyżywienie

  1. Catering zapewnia firma zewnętrzna.
  2. Organizator nie odpowiada za jakość usług cateringowych.

§8 Wizerunek

  1. Podczas wydarzenia wykonywane są zdjęcia i nagrania.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku.
  3. Brak zgody należy zgłosić przed wydarzeniem.

§9 Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie MOMENTUM.
  2. Dane przetwarzane są w celu realizacji wydarzenia.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne.
  4. Dane przechowywane zgodnie z przepisami prawa.
  5. Możliwe udostępnienie podmiotom współpracującym.
  6. Dane nie są profilowane.
  7. Uczestnik ma prawo do dostępu, poprawy i usunięcia danych.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Organizator może zmienić regulamin bez naruszenia praw uczestników.
  2. Obowiązuje prawo polskie.